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关于印发《www.bifa365.com助教助学协会资 金审批流程图》等的通知

作者:BGS    |    发布日期:2018年05月28日
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关于印发《www.bifa365.com助教助学协会资 金审批流程图》等的通知
 
关于印发《www.bifa365.com助教助学协会资
金审批流程图》等的通知
 
 
各处、室、委、级、组:
为规范助教助学协会各项管理,经校长办公室讨论通过,协会依据《章程》规定,制定《www.bifa365.com助教助学协会资金审批流程图》、《www.bifa365.com助教助学协会资金使用审批表》、《www.bifa365.com助教助学协会报账流程》、《关于www.bifa365.com助教助学协会资金用途说明》。现印发给你们,请结合实际,认真贯彻执行!
 
                                  www.bifa365.com
                                  2018年5月10日
www.bifa365.com助教助学协会资金审批流程图
流程图 说明 权责人 相关表、文件
 
填写《资金使用审批表》
(一式两份)
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
申请人上交活动材料到协会秘书处存档
 
申请人凭相关票据和《资金使用审批表》到财务室报账。
 
 
申请部门开展相关活动
申请人(部门)根据相关要求填写《资金使用审批表》、申请经费报告书。  
申请人
 
《资金使用审批表》
 
《资金使用审批表》及相关材料准备完成后,报助教助学协会秘书长初审,审核内容包括:
1)费用产生的必要性。
2)费用使用是否符合协会章程规定。
 
 
 
协会
秘书长
 
 
 
《资金使用审批表》
协会章程
若申请经费金额超过一万元人民币(含一万元),需经协会理事会讨论、公告,秘书长做好反馈记录。  
理事会
秘书长
 
《资金使用审批表》
财务相关政策
 
财务总监审核内容包括:
1)费用产生的必要性。
2)经费使用是否符合相关财务政策。
 
财务总监
 
《资金使用审批表》
 
   协会理事会审核,由法人代表签字、协会盖章。审核内容包括:
1)费用产生的必要性。
2)费用使用是否符合协会章程规定。
 
 
理事会法人代表
 
 
《资金使用审批表》
协会章程
开展活动 申请
部门
 
申请人凭相关票据和《资金使用审批表》到财务室报账。  
申请人
相关票据
《资金使用审批表》
 
 
申请人上交活动材料到协会秘书处存档
 
申请人
活动策划书
活动照片
活动总结书
 
 
 
 
 
 
 
www.bifa365.com助教助学协会资金使用审批表
申请部门   时间  
经手人   联系电话  
资金用途:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
计划使用资金:
www.bifa365.com助教助学协会秘书长初审意见:
 
 
 
 
 
签字:             时间:
 
www.bifa365.com财务总监审核意见:
 
 
 
 
 
签字:             时间:
www.bifa365.com助教助学协会理事会审核意见:
 
 
 
 
 
签字:             时间:
(法人代表签字、协会盖章)
 
www.bifa365.com助教助学协会报账流程
 
1、报销票据经办人、验收人(证明人)签字。
2、会计(梁小可)审核原始票据是否合格后签字并注明在哪个科目列支;
3、财务总监签字(现任:潘彩文);
4、协会法人代表签字(现任:谢雪锋)。
 
 
  
 
关于www.bifa365.com助教助学协会资金用途说明
    
《章程》第六条内容是,本会的业务范围:开展助教助学学术研讨,接受捐赠、奖励先进、扶贫济困、文体联谊、评比表彰等活动。根据《章程》第六条内容,制定本协会资金具体用途如下:
1、专项捐款资金的用途由捐款单位或捐款人来决定。专项捐款是指捐款合同注明资金用途或者存款时注明资金用途。
2、用于协会正常活动经费,如年审费、宣传费、等级评估费、公益慈善捐款、会员培训费、协会间交流等。
3、设立www.bifa365.com教学质量奖(每学期一次),设立www.bifa365.com高考奖(每年一次),奖金具体数额由理事会讨论决定。
4、提供www.bifa365.com学生社团活动经费和教师社团活动经费;提供学校重大晚会和重要活动的经费。
5、资助www.bifa365.com贫困生;资助www.bifa365.com教职工家庭困难户;用于扶贫领域的经费。
6、奖励品学兼优的学生;奖励优秀教师,培养青年教师。
7、提供学校开展教学研究和学术研究的活动经费。
8、用于校友交流的活动经费。
      注:资金用于以上个方面之外,需经校长办公会讨论后再决定。
 
 
 
公开方式:主动公开
                                                                                
  www.bifa365.com行政办公室            2018年5月10日印发